Kad ir kaip būtų pamiršta, tradicinė korespondencija, kuriai naudojami vokai ir raštinės reikmenys, vis dar egzistuoja ir atitinka kelis reikalavimus. Momentinis dabartinio bendravimo pobūdis nėra pasiteisinimas; parašyti laišką savo ranka ir paskelbti paštu išlieka greitas ir judrus metodas, o tai reiškia, kad jums tereikia nerimauti dėl to, ką norite parašyti.
žingsniai
1 būdas iš 3: laiško paruošimas išsiuntimui
Žingsnis 1. Pasirinkite voką
Svarbu pasirinkti tinkamą voką; labai subtili medžiaga gali būti sugadinta kelionėje, dar labiau, jei jos viduje yra daugiau nei vienas popieriaus lapas. Rinkdamiesi pagalvokite apie šiuos aspektus:
- Voko svoris, kuris turi būti toks pat kaip popierius ir kiti elementai, kuriuos norite įtraukti į jo vidų. Laiškas, parašytas ant kieto popieriaus, nuotraukos ir atvirukai, turėtų būti dedamas į voką, kuriame jos tinkamai laikomos.
- Voko dydis, kuris taip pat turi būti tinkamas tam, kas bus išsiųsta. A4 formato popieriaus lapą galima sulankstyti tris kartus, kad tilptų įprasti vokai; mažos kortelės su trumposiomis žinutėmis gali būti išsiųstos į mažesnį voką.
- Laiško tikslas. Pasirinkite profesionalų šabloną, jei siunčiate motyvacinį laišką įmonei; neoficialus bilietas priima labiau atsipalaidavusią ir spalvingą medžiagą.
- Laiško likimas. Jei paštas yra tarptautinis, jūsų geriausias pasirinkimas taip pat bus ant tvirtesnio voko, nes tikimybė, kad jis bus sugadintas, didėja didėjant kelionės atstumui.
Žingsnis 2. Uždarykite raidę ir užklijuokite voką
Nusprendę, įdėkite savo laišką į voką ir priklijuokite; kai kurie ateina su savo klijais, kurie turi būti sudrėkinti, kad užsidarytų. Jei tai ne jūsų, naudokite lazdelę arba baltus klijus.
- Jei nenorite laižyti klijų, sudrėkinkite ir uždarykite raidę kempine (ar net piršto galiuku).
- Geriau užklijuokite voką, jei bijote, kad jis atsidarys pakeliui - tiesiog priklijuokite nedidelį lipnios juostos gabalėlį išilgai atvarto.
Žingsnis 3. Parašykite gavėjo adresą
Jis turi būti voko priekio viduryje ir jame turi būti asmens vardas, buto numeris, namas ar kitas papildymas, kaimynystė, miestas (akronimu arba žodžiais), valstija ir pašto kodas. Norėdami sumažinti nuostolių riziką (ir padėti pašto darbuotojams), naudokite įskaitomas didžiąsias raides.
- Tarptautinės raidės atveju adreso pabaigoje didžiosiomis raidėmis nurodykite šalies pavadinimą.
- Kai kurie žmonės naudoja pašto dėžutę, kad gautų paštą, o ne namų adresą. Jei gavėjas naudoja pašto dėžutę, parašykite jos numerį, po kurio nurodykite miestą, valstiją ir šalį.
-
Kad būtų lengviau skaityti, padalinkite adresą pagal eilutes, kaip nurodyta toliau:
- FULANO DA SILVA
- AVENIDA MARECHAL RONDON, 27 AP. 10 - KASTANALO KAIMYNĖ
- KURITIBA - PR - CEP 12345-678
Žingsnis 4. Užpakalinėje pusėje parašykite savo adresą
Nugaros apačioje nurodykite visą vardą ir adresą tokiu pačiu formatu kaip ir gavėjas. Jūsų adresas yra svarbus, kaip ir jam, kad laiškas bus grąžintas, jei atsiras kokių nors problemų.
2 metodas iš 3: Tinkamos pašto paslaugos naudojimas
Žingsnis 1. Naudokite įprastą antspaudą
Jei raidė yra standartinio dydžio ir sveria mažiau nei 20 g, tai kainuos 1,25 R $, tai yra antspaudo vertė. Pašto palydovas pasveria laišką, uždeda antspaudą nurodytoje vietoje (dešinėje gavėjo adreso pusėje) ir apmokestina pašto išlaidas. Jei norite išsiųsti laišką į vieną iš išsklaidytų pašto dėžučių, nusipirkite antspaudą ir klijuokite jį patys.
- Antspaudų atspaudai skiriasi priklausomai nuo kolekcijos ir gali būti proginiai, specialūs, reguliarūs, reklaminiai ar personalizuoti (pastarasis yra sukurtas pašto tarnybos bendradarbiaujant su kitomis institucijomis).
- Antspaudai nuolat atnaujinami, o tai reiškia, kad ilgą laiką namuose laikomi pašto ženklai gali būti nebeverti. Be to, gali tekti naudoti daugiau nei vieną antspaudą.
Žingsnis 2. Įsigykite iš anksto franšizuotą voką pasauliniam paštui
Jei gavėjas yra kitoje šalyje ir jei voko turinys yra šiek tiek sunkesnis, yra galimybė įsigyti iš anksto franšizuotą voką; vertė svyruoja tarp 3,75 R $ (iki 20 g), 7,20 USD (iki 50 g) ir 12,35 R USD (iki 100 g).
- Jei namuose turite nedidelę skalę, galite pasverti ir išmatuoti savo laišką, kad sužinotumėte, kiek turėsite sumokėti už jo išsiuntimą. Pasverkite, atkreipkite dėmesį į rezultatą ir sužinokite apie pašto įkainius. Nepamirškite uždėti antspaudų viršutiniame dešiniajame voko priekio kampe.
- Tačiau nebūtina (ir nėra labai įprasta) turėti tokią skalę namuose. Nuneškite savo laišką į paštą ir darbuotojai tai padarys už jus.
3 metodas iš 3: Laiško paskelbimas
Žingsnis 1. Įdėkite laišką į pašto skyrių
Brazilijoje yra pašto dėžutės visuose miestuose. Jie turi ploną angą, per kurią galite deponuoti įvairių tipų paštą (bet ne didelius objektus). Paštininkas nurodytu laiku peržiūrės kiekvieną iš šių dėžių ir nuneš į paštą.
Surinkimo dėžutėje yra įvairios informacijos, įskaitant kortelių surinkimo laiką. Jei išsiųsite laišką po darbo valandų, jis bus pristatytas per kitos dienos valandas
2 veiksmas. Pristatykite laišką tiesiai paštininkui
Jei žinote, kiek laiko jis eina, paruoškite paštą ir pristatykite ranka. Tai ypač naudinga, jei pakuotė yra labai didelė, nes nėra protinga palikti kažką didelių gabaritų ir palaidų už surinkimo dėžutės.
Žingsnis 3. Nuneškite paštą į artimiausią pašto skyrių
Jei šalia namų neturite antspaudo, voko ar surinkimo dėžutės, eikite į paštą. Palydovas suteiks visą reikiamą informaciją; jie netgi tiekia rašiklį ir klijus.