Kaip parašyti įmonės profilį: 10 žingsnių

Turinys:

Kaip parašyti įmonės profilį: 10 žingsnių
Kaip parašyti įmonės profilį: 10 žingsnių

Video: Kaip parašyti įmonės profilį: 10 žingsnių

Video: Kaip parašyti įmonės profilį: 10 žingsnių
Video: Žindymas 2024, Kovas
Anonim

Įmonės profilis veikia kaip gyvenimo aprašymas. Jame bendrovė pateikia pagrindinę informaciją ir gauna galimybę pabrėžti savo stipriąsias puses. Kaip ir kuriant gyvenimo aprašymą, kiekvieną verslo profilį turėtumėte kurti turėdami omenyje tikslą. Naudokite profilį kaip galimybę glaustai pasakyti, kodėl potencialūs klientai turėtų verstis su jumis, tačiau nepamirškite pateikti tikslios ir išsamios informacijos.

žingsniai

1 dalis iš 2: Įmonės informacijos rinkimas

Verslo profilio rašymas 1 veiksmas
Verslo profilio rašymas 1 veiksmas

Žingsnis 1. Pradėkite išvardydami pagrindinę įmonės informaciją

Prieš analizuodami bet kokią specifiką, skaitytojai turi žinoti, apie ką jie skaito. Tai taip pat parodys organizavimą ir efektyvumą. Nepamirškite paminėti įmonės pavadinimo, įkūrimo metų, bendrovės teikiamų paslaugų, pirmininko, bendraautorių ir visos kontaktinės informacijos bei oficialios svetainės. Šioje dalyje turi būti pateikta bet kokia papildoma informacija apie įmonę.

  • Pavyzdžiui, antraštė gali atrodyti taip:

    „XYZ Semantics“, Ltd.

    Rinkodaros konsultantai | Nuo 1975 San Paule, SP

    55 Avenida das Empresas, 55 CEP 12345-678 | Tel. +55 11 5555-5555, faksas: +55 11 5555-5556

    Paštas: [email protected] | www.xyzsemantica.com

Parašykite verslo profilį 2 veiksmas
Parašykite verslo profilį 2 veiksmas

Žingsnis 2. Pateikite įmonės idėjas

Jei turite misijos pareiškimą, padėkite jį čia. Jei ne, užsirašykite įmonės viziją, vertybes ir šiek tiek istorijos. Pasakymas, kas jūs esate ir kokios jūsų motyvacijos, suteikia žmogiškąjį elementą įmonei, taip pat galimybę padaryti subtilią reklamą iškart dokumento pradžioje.

  • Šiuo metu gali būti šiek tiek neaišku. Kai kurių įmonių misijos pareiškimai yra teisiškai privalomi ir turi būti konkretūs. Tačiau kitiems tiesiog pabandykite pasakyti, ką darote, be jokių apribojimų. Nereikėtų atbaidyti potencialių partnerių, sukuriant įspūdį, kad neketinate plėstis į gretimas pramonės šakas. Tačiau būkite atsargūs ir nebūkite pernelyg neaiškūs, nesunku persistengti.
  • Blogas pavyzdys: "" XYZ Semantica "yra įmonė, kurią motyvuoja siekti savo svajonių. Norime jus pakviesti į šią kelionę. Mūsų atsidavimas naujovėms ir rinkodaros sprendimams daro mus pagrindiniais konsultantais San Paule."
  • Geras pavyzdys: "" XYZ Semantica "turi talentingų ir patyrusių rinkodaros konsultantų komandą. Nuo 1975 m. Mes padėjome savo klientams padidinti pelną ir plėsti savo verslą. Nors mūsų metodai yra sudėtingi, mūsų tikslas yra paprastas: mes norime jums padėti. parduoti savo produktus ir paslaugas daugiau klientų “.
Verslo profilio rašymas 3 veiksmas
Verslo profilio rašymas 3 veiksmas

Žingsnis 3. Surinkite konkretesnę informaciją

Pasitarkite su sekretoriatu arba žmogiškųjų išteklių komanda, kad gautumėte naujausią informaciją apie įvairias sritis. Galbūt nereikia naudoti visos rastos informacijos, tačiau turėdami ją po ranka, profilį bus lengviau sukurti. Pagalvokite, kaip ateityje supaprastinti procesą, nes įmonės profilį reikės reguliariai atnaujinti.

  • Darbuotojų skaičius.
  • Darbuotojų kaita. Maža darbuotojų kaita gali rodyti stabilumą, tačiau bet kokiu atveju, gerai, kad ši statistika yra po ranka.
  • Išvardykite visą įmonės veiklą. Kuriuose sektoriuose esate?
  • Speciali įranga ar specialybės. Pavyzdžiui, jei įmonė vienintelė gamina retos mašinos detalę, svarbu paminėti šią informaciją.
  • Sertifikatai.
  • Importas ir eksportas.
  • Bendrovės naudojama metodika ir programinė įranga.
  • Gamybos apimtis, su kuria galite dirbti. Potencialūs klientai turi žinoti, kad įmonė yra pasirengusi patenkinti jų poreikius.
  • Pristatymo statistika. Kiek vienetų galite išsiųsti per tam tikrą laikotarpį?
  • Pagrindinės sąskaitos ir klientai. Tai yra būdas parodyti potencialiems klientams, kad esate arba nesate įpratęs verstis su panašiais klientais, ir tai dar viena galimybė subtiliai reklamuotis.
4 veiksmas
4 veiksmas

Žingsnis 4. Filtruokite visą informaciją

Kadangi įmonės profilis turėtų būti trumpas, neturėtumėte įtraukti kuo daugiau informacijos. Be to, ne visa informacija yra stipriosios pusės. Pasirinkite su profiliu susijusią išsamią informaciją skirtinguose kontekstuose. Kad ateityje galėtumėte pasinaudoti, turėkite kitą informaciją, tačiau surinkite svarbią informaciją vienoje vietoje, kad galėtumėte ją lengvai pasiekti.

2 dalis iš 2: Padarykite savo įmonės profilį patrauklesnį

5 veiksmo parašymas
5 veiksmo parašymas

1 žingsnis. Studijuokite kitus profilius

Pradėkite analizuodami konkurentų ir kitų tos pačios pramonės įmonių profilius. Atkreipkite dėmesį į labiausiai išsiskiriančių profilių stilių ir toną. Jei esate didelis įmonės gerbėjas, pavyzdžiui, pirmaujanti nacionalinė pramonės korporacija, peržiūrėkite jų profilį. Kuo žavitės šios įmonės darbu? Įtraukite šį stilių į savo profilį.

Parašykite verslo profilį 6 veiksmas
Parašykite verslo profilį 6 veiksmas

Žingsnis 2. Naudokite tikslią ir naujausią informaciją

Prieš pradėdami rašyti profilį, įsitikinkite, kad turite naujausius turimus numerius. Potencialiems klientams nebus įdomu prieš penkerius metus įmonės pristatytas spektaklis. Jie nori būti informuoti apie įmonės veiklą šiuo metu. Paprašykite savo komandos reguliariai jus informuoti apie šią informaciją, kad turėsite mažiau darbo, kai reikės rašyti naują profilį.

Parašykite įmonės profilį 7 veiksmas
Parašykite įmonės profilį 7 veiksmas

3 žingsnis. Būkite trumpas

Dažniausiai norėsite, kad žmonės skaitytų jūsų įmonės profilį kaip potencialūs klientai. Leiskite jiems perskaityti visą profilį, kad jis būtų trumpas ir įtraukiantis. Parodykite, kad gerbiate jų laiką ir nenorite jo gaišti. Trumpi profiliai taip pat reiškia, kad jums nereikia įmantrios kalbos ir puošmenų, kad įtikintumėte skaitytoją, kad esate geriausias pasirinkimas. Tegul skaičiai kalba patys už save.

Pvz., Nesurinkite visų klientų, kuriuos turėjote per pastaruosius 15 metų. Turėkite trumpą sąrašą, kuriame yra tik 10 geriausių klientų. Tačiau būkite atsargūs, nevartokite netinkamos kalbos ir susidarykite įspūdį, kad tai vieninteliai jūsų klientai

Parašykite verslo profilį 8 veiksmas
Parašykite verslo profilį 8 veiksmas

4 žingsnis. Be bendrų teiginių, venkite per daug naudoti specifinį žargoną

Neišvengiamai naudosite terminus, pažįstamus jūsų pramonės žmonėms, bet ne ketvirtokams. Tačiau neverskite profilio į savo žodyno reklamą. Taip pat stenkitės vengti neaiškių ir beprasmių teiginių. Pramonės ekspertai žino, kai kas nors tik kimša dešrą.

  • Štai keletas blogo rašymo pavyzdžių:

    • „Imituotas aušinimas ir CRP turi reikiamą infrastruktūrą, kad galėtų sąveikauti su mūsų serveriais užsienyje“.
    • „Mūsų įmonė optimizuoja sinergiją, produktyvumą ir naujoves, tuo pačiu sumažindama nuostolius“.
  • Čia yra tvirto teiginio pavyzdys:

    „Saugiai saugome duomenis savo serveriuose namuose ir tarptautiniuose biuruose“

9 veiksmo parašymas
9 veiksmo parašymas

Žingsnis 5. Naudokite švarų formatavimą

Kai kurios įmonės ir asmenys tampa kūrybingi ir sukuria pernelyg prašmatnius maketus. Tačiau tai nekeičia pateikto turinio. Norėdami vizualiai sutvarkyti profilį, pasirinkite formatavimą su numatytosiomis eilutėmis ir šriftais, kad užtikrintumėte lengvai skaitomą dokumentą.

Parašykite verslo profilį 10 veiksmas
Parašykite verslo profilį 10 veiksmas

Žingsnis 6. Paminėkite, kodėl įmonė yra geriausia pramonėje

Tai yra reklamos rūšis verslui, todėl nebijokite kalbėti apie įmonės stipriąsias puses. Tačiau svarbu, kad verslo aprašymas pateiktų tikslią informaciją. Paminėkite konkrečius skaičius ar apdovanojimus, kad įvertintumėte našumą.

  • Būkite kūrybingi, bet nepersistenkite. Raskite kompromisą tarp gero rašymo, išryškinančio turinį, ir tolimojo žodyno. Parašykite gerai skambančią informaciją dviejose pastraipose ir apibendrinkite turinį tik į vieną.
  • Pavyzdžiui, nerašykite: "Esame rinkodaros konsultantai San Paule, SP. Padedame vietos įmonėms parduoti savo produktus ir paslaugas. Jei su mumis dirbate, mes pagal sutartį esame įpareigoti pasiūlyti būdų išplėsti savo verslą."
  • Tačiau taip pat nerašykite: "Semantica Ltda" buvo įkurta 1975 m. Ir 1980 m. Tapo neginčijamu rinkodaros konsultantų lyderiu Brazilijoje. Mūsų nenutrūkstamas ir nuoširdus dėmesys detalėms daro mus vieninteliu tinkamu pasirinkimu įmonėms, norinčioms padidinti pardavimus. mus, tik per pirmuosius metus jūsų pelnas padidės trigubai “.
  • Vietoj aukščiau pateiktų pavyzdžių parašykite ką nors panašaus: „Nuo 2005 m. Kasmet„ XYZ Semantica “yra įtraukta į„ Top 5 “žurnalo„ Estilo e Marketing “„ Top 5 marketingo konsultantus San Paule “. Mūsų komandą sudaro darbuotojai, turintys skirtingą išsilavinimą. kūrybinė aplinka. Pasirinkimas mūsų paslaugoms nebus paskutinis jūsų protingas sprendimas."

Rekomenduojamas: