Kaip pasiruošti pokalbiui su administracijos padėjėju

Turinys:

Kaip pasiruošti pokalbiui su administracijos padėjėju
Kaip pasiruošti pokalbiui su administracijos padėjėju

Video: Kaip pasiruošti pokalbiui su administracijos padėjėju

Video: Kaip pasiruošti pokalbiui su administracijos padėjėju
Video: DEŠINĖS RANKOS SIMULIATORIUS IR KALĖDŲ STRIPTIZAS 2024, Kovas
Anonim

Jei kalbate būti administracijos padėjėju, galite laikytis tam tikrų pasirengimo metodų, kad padėtumėte kuo geriau įveikti pokalbį su HR ir užtikrintumėte geriausias galimybes gauti darbą. Nėra „teisingo“būdo pasiruošti pokalbiui; Yra strategijų, kuriomis galite tobulinti „apklausiamojo įgūdžius“. Norėdami pasiruošti pokalbiui su administracijos padėjėju, atlikite šiuos veiksmus.

žingsniai

Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 1 žingsnis
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 1 žingsnis

1 žingsnis. Sužinokite apie bendrąsias administracinio asistento funkcijas

Suplanuosite ir įrašysite susitikimus, pasirūpinsite fizinėmis ir virtualiomis failų sistemomis, tvarkysite įrašus, tvarkysite duomenų bazes, kad sudarytumėte skaičius ir sudarytumėte ataskaitas, paleisite kelių linijų telefonų sistemą ir paruošite tokius dokumentus kaip laiškai, el. Laiškai ir biuro atmintinės.

Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 2 veiksmas
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 2 veiksmas

Žingsnis 2. Tyrinėkite įmonę

Ruošdamiesi bet kokio pobūdžio interviu, prieš atlikdami pokalbį turėtumėte kuo daugiau sužinoti apie įmonę. Tai parodo pašnekovui, kad esate motyvuotas ir domitės kompanija - ne tik trokštate darbo.

Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju

Žingsnis 3. Susipažinkite su laisva vieta

Kiekvienas darbdavys ieško skirtingo darbuotojo įgūdžių, kvalifikacijos ir vaidmenų derinio. Svarbi pasirengimo pokalbiams dalis yra darbo galimybės, į kurią pretenduojate, specifika. Pavyzdžiui, vienas darbdavys gali vertinti punktualumą ir reguliarumą, o ne kitas savybes, o kitas - kūrybiškumą, atvirumą ir lankstumą.

Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 4 žingsnis
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 4 žingsnis

4 žingsnis. Paruoškite savo patirties, kvalifikacijos, stiprybių ir trūkumų aprašymus

Turėdami omenyje konkretų darbą, trumpai ir glaustai paaiškinkite šiuos pagrindinius pokalbio punktus.

Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 5 žingsnis
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 5 žingsnis

Žingsnis 5. Studijuokite savo gyvenimo aprašymą

Jūs turite sugebėti atsakyti į klausimus ir išplėsti savo gyvenimo aprašymo informaciją. Be to, jūsų gyvenimo aprašymas turi būti aktualus ir atspindėti administracinio asistento kvalifikaciją.

Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 6 žingsnis
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 6 žingsnis

Žingsnis 6. Praktikuokite savo duomenų įvedimo įgūdžius

Įprasta, kad pokalbio metu darbdaviai administruoja kandidatų į administravimo padėjėjus duomenų įvedimo testus. Tai reiškia, kad jau turėtumėte išmokti spausdinti (raides ir skaičių klaviatūrą), nepamiršdami laiko ir tikslumo.

Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 7 žingsnis
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 7 žingsnis

Žingsnis 7. Suformuluokite atsakymus į įprastus administracinio asistento pokalbio klausimus

Pasiruoškite parodyti savo žinias šiose srityse:

  • Turėtumėte sugebėti paaiškinti, kaip organizuojate ir vykdote dienos tvarkaraštį, įskaitant tai, kokias priemones naudojate, kaip nustatyti priminimus ir kaip elgtis dėl tvarkaraščių konfliktų.
  • Klientų aptarnavimas dažnai yra svarbi administracinio asistento darbo dalis, nes gali tekti tvarkyti telefono skambučius, būti tarpininku tarp savo viršininko ir kitų darbo kontaktų bei pasveikinti klientus.
  • Kaip administracijos padėjėjas, jūsų gali būti paprašyta tvarkyti konfidencialią informaciją. Pokalbio metu būkite pasirengę paaiškinti, kaip elgiatės su slapta informacija ir kokių veiksmų imatės, kad ji būtų saugi.
  • Atlikti kelis darbus vienu metu yra svarbi administracijos padėjėjo dalis, todėl paruoškite pavyzdžių, kaip vienu metu susidoroti su daugybe pareigų. Sutelkite dėmesį į laiko valdymą, organizavimą ir užduočių perdavimą (kai taikoma).
  • Kaip administracinis asistentas turėsite naudoti įvairią programinę įrangą ir biuro įrangą. Ruošdamiesi pokalbiui, sukurkite išsamų šių sričių įgūdžių sąrašą.
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 8 žingsnis
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 8 žingsnis

8. Pakartokite savo atsakymus

Jums nereikia žodžių žodžiais įsiminti atsakymų, tačiau prieš pradėdami pokalbį su administracijos padėjėju, turėtumėte būti patenkinti savo atsakymų sklandumu.

Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 9 veiksmas
Pasiruoškite pokalbiui su administracijos padėjėju 9 veiksmas

Žingsnis 9. Gaukite tinkamą aprangą

Beveik kiekvienam verslo tipui, esant bet kokio tipo aplinkai, reikia administracinio asistento paslaugų; todėl svarbu apsirengti taip, kad atitiktų verslą, dėl kurio kalbate. Paskambinkite registratūrai ir paprašykite aprangos kodo. Pasirinkite aprangą, kuri yra formalesnė nei nurodyta. Pvz., Jei aprangos kodas yra kasdienis verslas, aukštesnė klasė nei tipiški marškiniai pridėtų švarką.

Patarimai

  • Kai jaučiatės įsitikinę savo pasirengimu, paprašykite draugo, kad jis veiktų kaip pašnekovas, kad imituotų pokalbį ir išbandytų jūsų pasiruošimą. Jei negalite gauti pagalbos iš ko nors, pasimankštinkite prieš veidrodį.
  • Būtinai pradėkite ruoštis pokalbiams gerokai anksčiau nei numatytos dienos, kad būtumėte pasirengę atiduoti visas jėgas.
  • Nusiųskite padėkos raštą kiekvienam pašnekovui per 48 valandas nuo pokalbio. Pasinaudokite šia galimybe išreikšti susidomėjimą šia pozicija ir priminkite pašnekovui apie savo geriausias kvalifikacijas. Tai galite padaryti parašę kažką panašaus į „Ačiū, kad skyrėte laiko man interviu. Aš tikrai domiuosi šia galimybe ir esu tikras, kad mano organizaciniai įgūdžiai ir biuro valdymo patirtis mane puikiai papildytų jūsų komanda “.

Rekomenduojamas: